Kerjaan Selalu Menumpuk? Jangan-Jangan Kita Tidak Pintar Membagi Waktu

Mungkin banyak diantara kita yang mengeluh tentang pekerjaan yang selalu menumpuk dan tidak ada habisnya. Seakan-akan waktu 24 jam dalam sehari itu kurang bagi kita. Padahal, sebenarnya waktu 24 jam yang telah Allah subhanahu wata'ala anugerahkan itu adalah waktu yang cukup, jika kita pintar dalam menggunakannya.

Kita selalu keteteran dengan semua pekerjaan kita karena kita tidak pintar memanage waktu. Kita juga tidak memiliki keterampilan dalam membagi waktu. Sesibuk apa pun, selalu ada cara untuk bisa menyelesaikan tugas dengan baik. Berikut tips-tipsnya

Pertama, Kenali jam biologis kita

Setiap orang memiliki jam biologis dan setiap orang memiliki jam biologis yang berbeda. Lalu apa sih yang dimaksud dengan jam biologis? Jam biologis adalah mekanisme pengaturan waktu internal dalam tubuh yang bekerja secara otomatis.

Untuk lebih jelasnya simak pemaparan yang husni-magz kutip dari dw.com

Ada orang yang selalu bangun pagi. Pukul enam pagi mereka sudah tidak betah lagi berada di tempat tidur. Dan begitu bangun mereka mampu bekerja dengan penuh konsentrasi. Tetapi, ada juga orang yang selalu begadang. Mereka secara naluri tidak dapat tidur sebelum larut malam. Kalau bangun terlalu pagi, mereka cepat marah dan tidak bisa berkonsentrasi saat bekerja. Apa yang menyebabkan perbedaan itu? Pasalnya: setiap orang memiliki jam biologis atau mekanisme pengaturan waktu internal dalam tubuh yang bekerja secara otomatis.

Jam ini sudah terprogram secara genetis dan menentukan kapan waktunya kita bangun dan kapan kita tidur.

Till Roenneberg adalah professor di Institut Psikologi Kedokteran Universitas München. Ia peneliti soal jam biologis.Till Roenneberg mengatakan bahwa Jam internal itu seperti jam betulan. Kenapa kita memerlukan sebuah jam? Karena kita ingin tahu kapan kita harus berangkat, supaya misalnya tidak ketinggalan kereta api. Jam internal atau jam biologis mempunyai fungsi yang sama. Jam itu ingin mengetahui: Apakah saya sekarang harus meningkatkan temperatur atau hormon supaya saya bisa bangun dalam waktu dua jam nanti.

Jam internal  terprogram dalam gen dan mengatur kapan kita bangun dan kapan kita tidur. Dan setiap orang memiliki jam biologis tersendiri yang berbeda satu sama lain.

Pindah ke zona waktu yang lain juga tidak mengubah jam biologis seseorang. Pasalnya, di tempat yang baru, jam biologis kita akan segera menyesuaikan diri dengan keadaan setempat. Maksudnya: Siapa yang di Jerman selalu bangun pagi, maka orang itu juga akan tetap bangun pagi, baik di Tokyo maupun di New York.

Nah, kita bisa mengenali kapan tubuh kita mendapatkan semangatnya dan kapan melemah semangatnya. Terkadang ada orang yang justru produktif di pagi hari, tapi ada juga orang yang lebih produktif di malam hari ketimbang siang hari.

Kedua, Buat prioritas mana kerjaan atau tugas yang harus diselesaikan terlebih dahulu.

Ada kalanya kita disibukan oleh hal-hal yang kurang bermanfaat sehingga hal yang urgent kita terlantarkan. Oleh karena itu, buatlah list mana tugas yang harus terlebih dahulu kita kerjakan dan mana yang bisa diakhirkan.

Ketiga, Buat urutan tingkat kesulitan tiap tugas

Setiap tugas memiliki tingkat kesulitan yang berbeda satu sama lain. Oleh karena itu, urutkan tugas-tugas tersebut dari yang tersulit sampai yang termudah. Jika sudah begitu, anda bisa mengerjakan tugas-tugas yang terberat terlebih dahulu. Atau mungkin Anda merasa enjoy mengerjakan pekerjaan-pekerjaan ringan terlebih dahulu, baru setelah itu mengerjakan pekerjaan berat, maka itu terserah Anda.

Keempat, Perhatikan apakah seluruh tugas harus kita yang menyelesaikan sendiri, atau bisa kita limpahkan kepada orang lain. Istilahnya mendelegasikan tugas. Jika memang ada tugas yang bisa dibagikan kepada teman sekelompok atau se-organisasi, percayakan kepadanya. Jangan sibuk sendiri! Terkadang ada lho orang yang kurang percaya kepada orang lain dan merasa puas mengerjakan semua tugas dengan mengandalkan tangan diri sendiri. Padahal kerjaan itu bisa dibagi.

Kelima, Selalu mengkonsumsi makanan bergizi dan berolahraga supaya tubuh kita tetap bugar dan sehat.

Kadang ada lho orang yang saking sibuknya tidak memperhatikan pola makan. bahkan terkesan mengabaikan makan. kalaupun makan, maka memilih makanan instan yang tidak baik bagi kesehatan. Ada juga yang dengan alasan kesibukan, menyepelekan olahraga dengan alasan tidak ada waktu. padahal ada atau tidak adanya waktu tergantung pada persepsi kita. Kalau kita menganggap olahraga itu penting, maka pasti kita punya waktu untuk melakukannya.

Mengkonsumsi makanan yang sehat dan olahraga yang teratur adalah salah satu sebab bugar dan sehatnya tubuh kita. Jika kita sakit-sakitan, maka yang rugi kita sendiri. Kerjaan tidak bisa kita kerjakan secara optimal, bahkan tidak dikerjakan sama sekali. Jadi, makan yang sehat dan olahraga yang teratur juga investasi untuk pekerjaan kita. Badan sehat, kerjaan jadi lancar.

Keenam, konsentrasi dan fokus

Di setiap mengerjakan tugas, usahakan tetap fokus dan konsentrasi agar kerjaan cepat beres! Jangan memikirkan pekerjaan lain saat mengerjakan sesuatu, ini membuat penyelesaiannya lebih lama.

Ketujuh, Jangan lupa istirahat sejenak di sela-sela pekerjaan

Supaya aliran darah tetap berjalan lancar, istirahatlah selama 5 – 10 menit setiap 30 – 40 menit mengerjakan tugas!

Jika kerja menuntut kita duduk seharian di depan computer, cobalah untuk berdiri dan berjalan beberapa saat. Atau melakukan gerakan stratching  untuk meregangkan otot-otot sehingga menimbulkan sensasi rileks.

Kedelapan, Mulailah berkata tidakpada hal-hal yang dapat merusak alur rencana pengerjaan tugasmu!

Jangan mudah menerima tugas baru! Ukurlah kemampuan kita dan jumlah waktu yang kita miliki, dengan jumlah tugas yang harus diselesaikan. Jika overload… beranilah untuk menolak tugas baru yang diberikan!

Sama dengan flashdisk, diri kita juga memiliki kapasitas maksimal ! Flashdisk yang berukuran 8 GB yaa tidak bisa dipaksakan untuk diisi sampai 12 GB. Bahkan kalau kepenuhan kapasitas, bisa-bisa rusak dan lelet kinerjanya. So, jangan pernah memaksakan diri kita untuk menyanggupi setiap tugas yang diberikan oleh orang lain, bisa jadi kita malah mengecewakan diri sendiri dan banyak orang.

Kesembilan, Buang kebiasaan tidak produktif yang banyak menyita waktu

Berapa banyak waktu yang kita habiskan untuk mengecek email, media sosial yang banyak macamnya sehingga pekerjaan kita terbengkelai atau lama selesai? Saya juga kadang tanpa sadar menghabiskan waktu karena terlalu asyik dengan instagram sehingga rencana merampungkan membaca buku jadi tidak kesampaian.

Semoga sukses membagi waktu dan berhasil mengerjakan setiap kewajiban dengan optimal!

[Sumber dari Annida-online.com dengan pengubahan]